Hinweis: Dies ist ein Platzhaltertext. Vor dem Verkaufsstart mit echten Angaben ausfüllen und von einer Rechtsanwaltskanzlei prüfen lassen.
[Firmenname]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattform-Funktionen: Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Verwaltung von Kundendaten, automatisierte Analyse und Beantwortung eingehender E-Mails über eine von Ihnen verbundene Mailbox.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit erforderlich, zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für den Betrieb der Plattform setzen wir Auftragsverarbeiter ein (z. B. Hosting-, Datenbank- und ggf. KI-Dienstleister). Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. [Konkrete Dienstleister und deren Standorte hier ergänzen, sobald das Hosting feststeht.]
Wenn Sie eine E-Mail-Mailbox mit der Plattform verbinden, werden die Inhalte der E-Mails Dritter (Ihrer Kunden) im Auftrag Ihres Unternehmens verarbeitet. Insoweit sind Sie selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher gegenüber Ihren Kunden; wir sind Ihr Auftragsverarbeiter für diese Verarbeitung. [Diesen Absatz mit einem echten AVV absichern, bevor Kunden echte Mailboxen verbinden.]
Rechnungsdaten werden aus steuerrechtlichen Gründen (§ 147 AO, GoBD) 10 Jahre aufbewahrt und können in diesem Zeitraum nicht gelöscht werden. Alle übrigen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Löschung Ihrer Organisation beantragen (siehe unten).
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15–21 DSGVO). Ein Datenexport sowie die Löschung Ihrer Organisation können Sie direkt unter Einstellungen vornehmen.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
[E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]